Office Manager*in (m/w/d) in Voll- und Teilzeit

Das bringst Du mit

  • Du bist kommunikationsstark am Telefon und strahlst dies im Umgang mit unseren Mandanten aus.
  • Du erstellst Analysen und Entscheidungsvorlagen für unsere digitalen Prozesse. 
  • Du realisierst eigenverantwortlich Projekte und unterstützt uns bei strategischen Fragen.
  • Du behältst den strukturierten Überblick über die steuerlichen Angelegenheiten unserer Mandanten.
  • Du bist energiegeladen und Microsoft Office ist für Dich kein Fremdwort
  • Du bringst ein abgeschlossenes Studium in BWL oder Business Studies mit oder verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Steuerfachangestellte oder vergleichbare Vorbildung
  • Wir schätzen ein gutes Miteinander -  Teamwork leben und Verantwortung tragen ist in deiner Persönlichkeit verankert 

Bei uns erhältst Du oder gewinnst wieder

  • Spaß an der Arbeit in einem tollen Büro mit viel Glas, Sonne und bester Ausstattung
  • Ein Team voller Lebensfreude und Wissbegier
  • Eine Sonnenterrasse mit Grill und dem ganzen anderen Startup-Chichi wie: frisches Obst, Süßigkeiten, Kicker, gemeinsames Frühstück, Teamevents ..
  • viel Spaß und Lachen bei der Arbeit sind ausdrücklich erwünscht
  • Keine langweiligen Mandate. Ganz im Gegenteil

 

Lass uns unverbindlich Kennenlernen

 

Aufgaben 

Das macht Deinen Job aus

 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einer Steuerkanzlei

Du verstärkst mit deinem Organisations-Knowhow eine zukunftsorientierte smarte Branche und arbeitest eng mit unseren Steuerberatern in einer Kanzlei mit Start-up Flair zusammen.

Bei 3S.tax bedeutet Office Manager*in (m/w/d), dass Du unsere Mandanten begonnen bei der Angebots-und Vertragserstellung bis zur Beratung im Onboarding über die Einrichtung der Schnittstellen betreust und der Problemlöser für unsere Mandanten bist. Du unterstützt uns in Form von eigenen Projekten und behältst im Kanzleihintergrund stets den Überblick über alles. Dabei stehst Du stets im direkten Kontakt mit beiden Geschäftsführern.

Du betreust unsere Mandanten in digitaler Form und dabei kannst du jederzeit dein eigenes Knowhow einbringen und Dich über den Austausch mit deinem Backoffice und Steuerteam beraten.

Einiges davon ist neu für Dich? Kein Problem. Wir bringen Dir digitale Steuerberatungsprozesse und die Einrichtung von Schnittstellen in Deiner Einarbeitung bei. Um Dich beruflich nach vorne zu bringen, bekommst Du von uns bei 3S.tax die Bühne für deine Fort- und Weiterbildungen geboten.

Weitere ausführliche Infos über den Arbeitsbereich und Gehalt findest Du in unserem Blogbeitrag.

             = Deine Key Words

Attraktive-Benefits-bei-3s.tax

UND Gehalt? Berechne Dir das jetzt mit unserem Gehaltsrechner.

 

Wir wollen uns wohlfühlen und möchten, dass auch Du Dich bei uns wohl fühlst.

Hier gibt es ein paar Eindrücke von unserem Office.

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Motiviert auf spannende Aufgaben mit innovativen Mandanten und einem Team, dass sich unterstützt?

Bewirb Dich schnell und unkompliziert.

Wir sind Fans davon, sich persönlich kennenzulernen, anstatt vorab anhand bestimmter Kriterien im Lebenslauf oder Bewerbungsanschreiben zu selektieren.
In einem persönlichen Gespräch  -  welches wir Dir nach Deiner Kontaktaufnahme vorschlagen  -  möchten wir daher herausfinden, was Dich motiviert, charakterlich ausmacht und Deine (versteckten) Talente sind.

Bewerbungsverfahren-bei-3S.tax-Steuerberatung

Kontaktformular

How it Works

FAQ's und
'Nice to know'

 

Auch wenn die Nervosität durchkommen kann, versuche ganz Du selbst zu sein, wir sind es auch. Wir sehen unser Kennenlernen als einen gleichberechtigten Austausch in einem lockeren Gespräch. Du bewirbst dich nicht nur bei uns, sondern wir uns mindestens genauso bei dir. Du sitzt in keiner Prüfung.
Wir wollen Dich kennen lernen mit Deinen Ecken und Kanten. So bunt und authentisch wie unser Team. Auf Augenhöhe.

Sei gut vorbereitet, aber das heißt nicht, dass Du unsere Webseite auswendig lernen musst. Wir möchten herausfinden, ob Dich unsere Arbeit interessiert und welches Bild Du Dir vorab machen konntest.  Vielmehr möchten wir Dich mit deinen Kenntnissen, Erwartungen und deiner Art und Weise kennen lernen. Echtes Interesse und der Wunsch, noch etwas zu lernen, sind wichtiger als Perfektion.

Schreibe dir gerne Fragen auf, die Du zum Gespräch mitbringst und mache Dir gerne Notizen während des Gesprächs, wenn Du Dir Infos aufschreiben möchtest.

Siehe Dir zur Anreise gerne die Lageplan Infos in unserer Mail an und ruf kurz an, wenn es unerwartet später wird, was immer mal passieren kann. Ruf uns auch jederzeit an oder schreibe uns, wenn Du Unklarheiten hast. Wir sind für Dich da. Natürlich auch nach dem Vorstellungsgespräch.  

Onboarding ist uns wichtig. Deshalb haben wir einen Einarbeitungsprozess entwickelt, bei dem Du sicher aufgehoben bist und von Deinem Einarbeitungspaten in alle wichtigen Prozesse eingearbeitet wirst.

Die erste Zeit wirst Du daher in unser Büro kommen, danach kannst Du deinen Arbeitsort (Home-Office oder Büro) selber für Dich gestalten.

Doppelt hält besser: Wir sind (noch) ein kleines Team, daher  sind hier alle eng vernetzt und für Deine Fragen findet sich jederzeit ein Ansprechpartner.

Bei uns bei 3S.tax gibt es ein flexibles Arbeitszeitmodell. Das heißt wir haben eine Kernarbeitszeit, in der Du anwesend sein solltest. Darüber hinaus kannst Du aber kommen und gehen, wann Du möchtest. 

 

Klar, darüber freuen wir uns immer. Nutze gerne unseren Talent-Service oder schicke uns eine Mail mit deinem Lebenslauf an recruiting@3s.email zu. (Dein Lebenslauf reicht uns vollkommen aus, ein persönliches und ausführliches Kennenlernen ist uns wichtiger, als Deine vollständige Bewerbungsmappe).


 

Absolut nicht!
Bei uns brauchst Du keine speziellen Vorkenntnisse. Wir nehmen Dich mit auf die digitale Reise und zeigen Dir alles, was Du im Alltag brauchst. Keine Sorge, wir erwarten von Dir nicht, dass Du direkt alles an Tag 1 drauf hast.

Das kommt natürlich auf Deinen Abschluss und Deine berufliche Erfahrung an. Auch hier möchten wir gerne transparent sein. Du kannst Dir gerne Dein unverbindliches Gehaltsangebot mit unserem Gehaltsrechner berechnen lassen oder in unseren Blogbeitrag darüber lesen.

Weitere Infos

Du hast noch Fragen?

Dann melde Dich bei Jan!
Er ist nicht nur für Themen rund um HR zuständig, sondern ist auch Mitgründer
von 3S.tax und hat mehr oder weniger alles im Griff.
Schreib ihm per Email: j.spieckermann@3s.email oder lass Dich von ihm zurückrufen.

Dein HR Ansprechpartner bei 3S.tax. Steuerfachangestellte

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